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在现代信息社会中，有两个显著的特点：一方面，交流越来越广泛，竞争越来越激烈，商业活动的各个方面都越来越全球化。企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。即时通讯系统。
另一方面，办公室的个性化要求越来越高，需要随时与单位或其他人沟通。这些特点要求将信息通信网络连接到各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段。视频会议系统平台是适应这一需求的产品。它为用户带来了传统会议面对面交流的自然感。它不仅可以与同事和客户进行面对面的交流、共享文件、图形和图标，还可以针织使用个人文件柜、网络电话和公文传输，使工作效率更高。
远程视频会议系统是一个多媒体协作办公系统，可以满足不同用户的需求，轻松建立自己的多媒体通信服务网络，实现多人会议、协作办公和实时通信。
远程视频会议平台强大的即时通信功能介绍：
1、文本信息交流：支持文本、图片、截图和定制表达的发送和交流，实现同一窗口的多人对话，使信息交流更加方便，真正实现无纸化办公。
2。音视频交流:一对一的音视频交流就像现实中的面对面交流，白板可以同时进行音视频交流。IE数据功能，如协作、演讲、流媒体播放等。
3。文件传输:支持多个文件同时传输给同一个人，可以在文件传输管理器中查看文件传输状态。
4。远程协助:可以在授权条件下远程控制别人的电脑，解决别人解决不了的问题。
远程视频会议平台系统办公功能介绍：
1、文件柜：存储和交换文件，便于管理和共享，指定权限分为开放和保密，其中保密文件只有指定的下载人，其他人无法浏览。
2。留言箱：记录用户不在线时联系人发送的信息，并记录联系人在用户文件上下载的信息。
3。日程安排和记事本:就像电子邮件一样，您可以将事务和日程安排发送给您的联系人，通常用于协同办公、多人事务协调等。与电子邮件不同，视频平台更实时。
4。信息公告发布:发布**公告信息，链接单位办公自动化等系统。
5。电子万年历、科学计数器、单位转换表、协同办公的常用工具。
远程视频会议平台系统可视化功能介绍：
1、IP视觉电话：利用视频平台IP视觉电话功能，通过特殊的USB电话，实现完全免费的在线电话。可以进行视觉面对面通话，节省成本，提高办公效率。
2。网络IP电话:不用担心高昂的电话费，可以在电脑前轻松和别人交谈。
3。智能手机接入:视频会议室可以通过智能手机接入。
4。短信:可以使用会议短信通知功能，让用户**时间了解会议信息。
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